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怎么处理记账凭证的附件

枫云 于 2013-11-17 21:35 发表 [复制链接]

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在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
    过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
    如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火车票一类下面空白处注明285×1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。

共 9 个关于本帖的回复 最后回复于 2017-9-22 17:37

天亦有情 二星会员 发表于 2013-11-17 21:36:21 | 显示全部楼层
1v1飘过
午夜游魂 四星会员 发表于 2014-8-6 04:04:35 | 显示全部楼层
前排顶,很好!
琳欣 四星会员 发表于 2014-8-16 13:25:33 | 显示全部楼层
好帖必须得顶起
白菜喜欢小辣椒 四星会员 发表于 2014-8-20 08:16:07 | 显示全部楼层
为保住菊花,这个一定得回复!
晃晃悠悠 四星会员 发表于 2014-10-26 10:40:23 | 显示全部楼层
LZ是天才,坚定完毕
痴男怨女。 二星会员 发表于 2015-6-2 02:27:28 | 显示全部楼层
沙发???
好自为之、 二星会员 发表于 2015-6-5 21:24:22 | 显示全部楼层
呵呵,低调,低调!
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