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数字看得脑壳痛?一招让Excel数据变得高级

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发表于 2020-1-15 13:37:46 | 显示全部楼层 |阅读模式

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[PConline技巧]一般来说,想要提高表格的可读性,我们往往会采用条件格式或迷你图。但在现实应用中,这些功能大多会有一些限制。其实在Excel中,还有一个小技巧也能提高表格的可读性,而且超级简单!
image.jpg


表格美化前后对比(左:优化前 右:优化后)
一. 制作步骤
1. 打开目标表格,在表格右侧建立一个名为“星级”的辅助列;
2. 在辅助列下方第一个单元格内输入公式“=REPT(“■”,B2)”,其中B2就是当前行所对应的项目分值。整个公式的含义,其实是根据B2的分数值,直接在当前单元格内显示出对应个数的“■”;
3. 双击公式单元格右下方的填充柄,将公式覆盖到整个辅助列,整个操作即告完成;
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函数实现表格可视化
二. 百变函数
除了图中所示的“■”以外,我们也能根据需要更换为其他图标,比方说“★”、“▲”、“◎”、“※”……。在Excel中,类似的图标数量庞大,足以满足任何应用。而且由于是字体图标,因此你可以任意调整图标的颜色、尺寸、倾斜度,就像修改字体一样容易。
image.jpg


图标可以更换为很多形态
除此之外,我们也能根据表格的形态,应用不同的对齐方式。
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不同的对齐方式可以给人不一样的感受
由于本例中最大的数值也没有超过10,因此小编在编辑公式时,直接取用了目标值“B2”。但如果你的表格是以百千来计算的销售额,再这样操作就不行了。此时不妨考虑将其中的“B2”修改为“B2/1000”或者“B2/10000”。只要最终的得数足够小,能让人明显看出来不同记录之间的区别就可以了。
image.jpg


公式的用法很灵活,你可以加入各种算数运算,让图表满足自己的需要
类似的还有百分比,由于一般的百分比都是小数,直接调用是无法显示星标,这时可以将公式里的“B2”乘以10,变为“B2*100”,总之无论条件如何变化,只要我们找准这个原则就可以了。
image.jpg


百分比也是一样,只要让取值结果>1即可
写在最后
本例其实是应用了一个名叫REPT的小函数,它的功能就是根据一个数值条件对字符进行重复。其实这个小技巧也能应用在一些特殊场合,比方说对方的Office版本太低,不支持迷你图时,就可以利用这项功能快速实现表格的可视化。好了,这就是本期要和大家分享的一个小技巧,喜欢的话就点个赞吧!





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