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7个绝对不能错过的Excel技巧,分分钟提高你的工作效率!

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发表于 2020-1-15 15:02:31 | 显示全部楼层 |阅读模式

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如何提高Excel技术?是职场人一生都在探讨的课题,Excel技巧千千万,我们穷其一生都学不完,然而技巧虽多,普遍常用的也就是那些,与其每天抱怨工作量之大,不如趁此机会彻底拿下它吧!
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一、Excel常用操作
1、复制表格
平常复制表格,我们都是用鼠标一个一个从上一直拉到底部,然后再复制黏贴表格,这样做既费时,又容易出错,小编教你一招,快速移动复制表格~选中需要复制的表格区域,然后按住【Ctrl】鼠标移动,就可以连续复制多个表格(箭头标处出现“+”号,才可有效移动复制哦~)
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2、切换工作表
有时候一个工作簿中包含了多个表格,怎么快速查看呢?鼠标点击切换?那点多了手要酸死咯,按住【Ctrl】键加【Page Up】或【Page Down】就可以实现快速切换工作表。
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3、新建工作蒲
有时候需要新建一个工作簿来存放新数据,很多小伙伴第一反应都是选择【文件】—【新建】—【空白工作簿】,其实不需要那么多步骤,只要【Ctrl+N】就可以快速新建工作簿了。
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二、Excel快捷操作
1、一键求和
单个数列求和很简单,很多小伙伴也都会,其实数组求和也是非常容易的,我们将整个数组选中,下边和右边都多选一行,同时按下【Alt+=】即可快速求和。
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2、冻结窗格
当数据较多时,我们拉动到较下位置就会看不到标题行,有可能不太清楚对应的是什么数据,又要上滑查看,其实不用,选择【视图】—【冻结窗格】—【冻结首行】,就可以发现标题被固定住了~
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3、美化表格
美化表格是必备功能了~很多人都喜欢单独为单元格和字符上色,这样做太麻烦了,只要选中需要美化的表格部分,然后按下【Ctrl+T】键确定即可。
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4、添加批注
怎样快速添加批注呢?我们将鼠标定位在需要批注的某一单元格中,然后按下【Shift+F2】这一组快捷键,就能打开批注窗口,然后直接输入相关批注内容即可。
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今天分享的就是这7个实用的Excel技巧了,大家如果还知道其他好用的Excel快捷键,也欢迎一起分享出来,学习学习哦~





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