精彩课程推荐

5种快速核对Excel数据的方法,让你不再为核对数据而发愁

[复制链接]
查看: 127|回复: 0
发表于 2020-1-15 15:15:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x
在我们工作中,可能会遇到的下面的这2种情况,需要核对数据
场景1、产品出货销货的状况,货物的库存盘点等
场景2、比如财务部根据人事提供的工资表和系统产生的工资表比对等
如果遇到以上这些状况,我们如何快速的进行数据比对呢?
教大家5种快速比对数据和技巧

方法一、Ctrl+\快速比对

选择需要核对的两列数据,然后按Ctrl+\,不同的数据即被标记出来了
image.jpg


方法二、选择性粘贴减
如果数据相比较多,上面的方法就不适用了,这时我们可以使用此方法
首先选中原始数据,按Ctrl+C复制,然后点击需要比对数据的起点位置,点击菜单栏中【粘贴】-【选择性粘贴】,选中减,结果不为0的即为异常值
image.jpg


方法三、设定条件格式
如果两个表格的数据内容排序是不相同的,这时我们可以使用设定格式来匹配
比如下面的数据它的品名排布顺序是不一致,我们怎么匹配异常呢?
我们可以点击菜单栏中的【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格格式】-【重复值】,未标注颜色的即为异常的数值。
image.jpg


方法四、Ctrl+G定位,行内容差异单元格
如果比对多列内容是否存在差异,我们可以选中需要比对的数据,按Ctrl+G,定位条件,选中行内容差异单元格,点击确定,有差异的内容即被全部标记出来了
image.jpg


方法五、公式法
对数据匹配我们还可以使用公式法来计算,主要使用的是判定两列数据是否相等,判断结果是False的即为不相同的
image.jpg


以上还是给大家分享的5种核对数据的技巧,希望对大家有所帮助!





上一篇:21天初会学习法!助你2020备考成功
下一篇:六个超好用的Excel函数,瞬间提升效率!

2772

主题

3045

帖子

14万

积分

管理员

Rank: 9Rank: 9Rank: 9

积分
147512

突出贡献优秀版主荣誉管理论坛元老管理员

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

商务合作

客服热线:400-808-2188
点击这里给我发消息

关注微信

Copyright;  ©2013-2020  天天会计网  网站地图  友情链接   ( 粤ICP备16059295号-1 )