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6个填写Excel序号的技巧,而大部分人却只会第一种!

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发表于 2020-1-15 15:18:12 | 显示全部楼层 |阅读模式

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在 Excel 里输入数据,真的是一件极其枯燥乏味的事情。要是我们不会一些省时高效的方法,就别指望能够早下班了。
今天要为大家分享几个填写序号的技巧,序号、日期、字母,全都能搞定!

本文操作适用于微软 Excel 全系列版本
01 填数字序号
最简单的是填写连续的数字序号:
image.jpg

填入第一个数值,把鼠标移到该单元格右下角,拖动出现的黑色实心十字手柄,拖动的范围中填充与第一个单元格相同内容。
点击右下角的【自由填充选项】按钮,选择【填充序列】
搞定!
02 填日期序列
自动填充的功能不仅可以用来填数字,还可以用来填日期。
更厉害的是,还可以自由选择日期的递增方式,就在【自动填充选项】!
image.jpg

03 填等差数列
如果你事先告诉 Excel 要填写的数字规律,Excel 还能 get 到你的规律,自动顺延下去。
比如想要填单数序号,下面先填好前两个1、3
image.jpg

04 一填到底
可是,当一份表格有 1000 行时,拖拽向下填充序号的操作就变得很痛苦。
别怕,你只要换一个姿势,把鼠标移动到右下角,待它变成十字架,轻轻点击两下,就能一填到底。
image.jpg

05 填字母序列
可惜的是,Excel 里没有字母序列,当你要填写从 A~Z 的字母时,就没有办法用这招。
但是别怕,我们还有函数公式呀。
image.jpg

用一个简单的 Char 函数,就可以自动把计算机编码变成字母。
在计算机中,65 代表大写字母 A,后面依次递增。用 row 函数可以获取相应行的行号。
完整公式如下:
=char(row(A1)+64)

06 高级规律填写
有了公式加持,填充功能可以变得更加强大。
曾经有一位妹子问我,想要生成 101、102、103、201、202、203……这样的房号怎么办?
这种比较复杂的规律,也可以用填充法生成!你需要的仅仅是一个加法运算而已。
image.jpg






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