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财务会计和销售人员必备的9个EXCEL小技巧

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发表于 2020-1-15 23:05:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

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对企业来说,销售数据的日常监测尤为重要,财务和销售统计岗位,一定要收藏今天为大家分享的9个数据分析技巧。
销售收入流水
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1、A列日期显示日期+星期
添加星期,可以很好的检测周末的销售情况。添加方法:设置单元格自定义格式 yyyy-m-d aaaa
450c31fc7b564e589f812c15bc4fb1ec.jpg

2、自动计算每日销售收入排名
公式=RANK(B2,B:B)
e6baa40eaf5942ae84c65be8983d05e3.jpg

3、自动显示销售前十名,用红色填充
开始 – 条件格式 – 最前/最后规则-前10项
6a3943d219884b9b942d9a01d2017c31.jpg

4、最近一月的总收入和平均收入
F2=SUM(OFFSET(C1,COUNta(C:C)-30,0,30,1))
E2=F2/30
公式说明:offset函数根据C列的非空总行数和数字30生成动态的30天区域。
fb404376070242359e4cca59a4cc7eba.jpg

5、各月汇总
生成数据透视表后,根据日期列组合 – 按月组合
228c966de9e84aaeaf51d067fefdb72a.jpg

6、自动生成各月的平均值、最大值、最小值
在数据标签中添加3次销售收入列数据,然后双击字段名分别修改统计类型
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7、月销售收入排名
再次添加销售收入列到数据标标签中,然后设置值显示方式 -降序排列,即可生成各月的排名数据。
b290304230d4446396b20b3de831524f.jpg

8、显示销售排名前十的日期
打开日期下拉 – 值筛选 – 前10项
f988091eed3b49a5a5fe5b36ca1b14ad.jpg

注:相对筛选功能的显示前10项,数据透视表可以在数据源更新后,前10名也可以刷新后更新,而且可以分类显示前N名。如显示每个月的前3名:
b384407b532d478eab9a604129b92924.jpg

9、月销售趋势图
因为总销售收入和平均值差异较大,所以需要把平均值更改为次坐轴,并修改图表类型为折线图。excel2016可以直接生成双坐标图表。
47caf968f46d41d68b1b572dde5ce62c.jpg

掌握了Excel技巧,将成为一个财务人员受益终生的武器。





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