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如何填写差旅费报销单

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发表于 2020-2-22 06:43:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

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差旅费报销单是出差人员回来后进行费用报销的一种固定表格式单据,下面就介绍一下填写的方法。
差旅费报销单包含姓名、部门、人数、事由、时间、地点之外,还包含了补贴标准、金额、报销单据、项目、张数、金额、合计(大小写)等内容。

如何填写差旅费报销单

如何填写差旅费报销单


据实填写差旅费报销单各项目,必须从此单据中列出详细的行程。

如果是报销他人补助款项,就必须要该补助的人员确认签名。

填写报销单据要用蓝色或者黑色的墨水笔,而且不能有涂改的痕迹。

将同类单据(如火车票、购货发票及定额发票等)应集中在一起,分类粘贴。
所需报销的单据,应全部粘贴报销单,报销单应使用公司统一格式。

粘贴方法:
原始单据,应当字面朝上整齐粘贴于原始凭证粘贴单;
原始单据粘贴在空白原始凭证粘贴单上,粘贴完后将报销单整齐粘贴在上面。(注:单据较多的,应将同一类单据整齐排列粘贴在同一张粘贴单上,分类报销;单据不多,可按照粘贴完一类单据再粘贴另外一类单据的方法粘贴,便于审核。)
票据粘贴单左侧应留出宽度为2cm装订线,防止在装订凭证时将原始单据的数字、文字掩盖,不便于查看。(注:增值税发票除外)

部门经理审阅报销凭证的真实性,在审核的单据上要注明:“已核”或:“属实”字样,并同时签名和日期。
财务部审核报销凭证的合法性和金额的精确性,并签署详细的审核意见。
签字时必须用蓝色或者黑色墨水笔签字,用其他颜色签字无效。





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