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什么是记账凭证?

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发表于 2020-3-11 16:38:24 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    记账凭证,是指会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录而编制的凭证,是登记账簿的直接依据。
    记账凭证的最大特点是载有反映经济业务的会计分录,能指明经济业务应记入的账户、应记的方向及相应的金额,并附有相关的原始凭证,即附件。
    由于原始凭证来自各个方面,种类繁多,格式和大小不一,且原始凭证一般只表明经济业务的具体内容,不反映该项业务应记入哪个账户,所以,直接根据原始凭证登记账簿容易发生差错。故一般的单位都要先根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,再据以记入账簿。
    在会计核算中,依据已经取得的原始凭证编制记账凭证后,再登记账簿,可以简化记账工作,减少差错,而且便于对账和查账,提高记账工作的质量。
    (1)记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
    收款凭证,是用来反映现金和银行存款收入的记账凭证。它是根据现金和银行存款收人的原始凭证填制的。其一般格式如表1-6所示。
    付款凭证,是用来反映现金和银行存款支出业务的记账凭证。它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。其一般格式见表1-7。
20200311163458.jpg

    收、付款凭证既是登记现金日记账和银行存款日记账的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。
    如果企业货币资金收付的业务较多,还可相应将收款凭证和付款凭证分为现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证。
    转账凭证,是用来反映与现金和银行存款收付无关的转账业务的记账凭证。它是根据有关现金、银行存款收入和付出以外的转账业务的原始凭证填制的。其一般格式见表1-8。
20200311163553.jpg

    在实务中,有些单位为简化,也可不分收款、付款和转账业务,而一律使用一种统一格式的记账凭证,这种记账凭证被称为通用记账凭证。通用记账凭证的格式与转账凭证相同。
    还有些单位,对于某些转账业务,可以用自制的原始凭证或原始凭证汇总表代替转账凭证。此时,这种自制的凭证,应预印有应借、应贷的会计科目专栏,以便会计人员根据经济业务的性质,确定并填列应借、应贷的会计科目。这种兼有原始凭证和记账凭证内容和作用的会计凭证,被称为联合凭证。
    (2)记账凭证按其填制的方式不同,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证。
    单式记账凭证,是在一张记账凭证上只填列一个会计科目,一笔经济业务涉及几个会计科目,就要填制几张记账凭证。其中,填制借方科目的称为借项记账凭证,填制贷方科目的称为贷项记账凭证。
    采用单式记账凭证,便于分工记账和同时汇总、计算每一会计科目的发生额,但不便于反映经济业务的全貌及会计科目的对应关系。单式记账凭证一般适用于业务量较大、会计部门内部分工较细的单位。
    单式记账凭证的一般格式如表1-9、表1-10所示。
20200311163655.jpg

    复式记账凭证,是集中填列一笔经济业务所编会计分录的全部对应科目及其内容的记账凭证。
    使用复式记账凭证,便于了解经济业务发生的全貌,且填写方便,附件集中,同时也减少了凭证数量,但复式记账凭证不便于分工记账,对于汇总
    每一会计科目的发生额也极不方便。
    复式记账凭证的一般格式如表1-11。
20200311163809.jpg






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