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如何编制原始凭证?

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发表于 2020-3-11 16:39:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    原始凭证是会计记账的原始依据。原始凭证是否准确,直接关系到会计工作的质量。因此,原始凭证的填制,必须正确、完整、及时、清晰地反映经济业务的真实情况。具体地说,填制原始凭证的基本要求是:
    (1)真实可靠。
    凭证填制的经济内容、数字、金额必须如实反映经济业务的实际情况。
    填写时,应该有什么内容,就填什么内容,规定怎样填写,就怎样填写,使之符合手续完备的要求,切实做到填写正确。
    当从原单位取得的原始凭证如有遗失时,应取得原签发单位盖有财务章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由单位负责人批准后,可代作原始凭证。对于像火车票、汽车票等确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,单位负责人批准后,可代作原始凭证。
    (2)编制及时。
    每一项经济业务发生或完成后,应及时填制原始凭证,并按照规定的程序送交会计部门,以便据以复核、及时记账,做到不拖延、不积压。否则,时过境迁,记账模糊,容易出现差错。
    (3)内容齐全。
    原始凭证的内容、项目,应逐项填写齐全,有关部门和人员要在凭证上签名或盖章。对于项目填写不齐全的原始凭证,不能作为经济业务的合法证明。从单位取得的原始凭证,应有填制单位的财务章,从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的印章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的财务章。
    (4)书写规范。
    原始凭证上的文字和数字,应字迹清楚,书写规范。例如:大写金额不得乱造简化字;在以阿拉伯数字标记的金额前,必须标明币别符号;书写凭证时,应当用蓝色或黑色墨水书写,多联凭证可用复写笔加双面复写纸套写;原始凭证一般应该预先印制编号,依号逐页填写,有事先印好编号的原始凭证作废时,在作废的凭证上加盖“作废”戳记,连同存根一同保存,不得随意撕毁;如果出现差错,需要更正时,应当将错误的文字或数字用红色墨水画线注销,用蓝色或黑色的墨水另填正确的文字或数字,并在改错处加盖经办人员的印章,但提交银行的各种结算凭证的大小写金额,则一律不准更改;等等。





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