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如何填制记账凭证?

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发表于 2020-3-11 16:42:52 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是保证账簿记录准确无误的前提。
    填制记账凭证时,除必须严格遵守填制原始凭证的基本要求外,还应注意:
    (1)记账凭证要按月份类连续编号。即每月记账凭证的号码都按照一定的方法,从第一号凭证编起,顺序编制到月末,不允许漏号、重号和错号。
    各单位可根据不同的情况采用不同的编号方法。如果记账凭证采用通用格式,其编号可按经济业务发生的顺序进行;如果是按照经济业务的内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证的,则可采用“字号编号法”,即把不同类型的记账凭证用字号加以区别,再把同类记账凭证顺序编号。如:收字第X号、付字第X号、转字第X号等。
    复式记账凭证一般是一张凭证编一个号,但如果一笔经济业务需要编制两张或两张以上记账凭证时,可以采用分数编号法。例如,第10笔业务有三张记账凭证,就可以分别将它们编为10(1/3)号、10(2/3)号、10(3/3)号。这种编号方法中,前面的整数为这笔经济业务的总顺序号,后面的分数里,分母表示该项经济业务的记账凭证的总张数,分子表示该项经济业务的第几张记账凭证。
    (2)正确填写摘要。
    摘要是对经济业务的简要说明,因而记账凭证的摘要应用简明扼要的语言,正确表达经济业务的主要内容,既要防止简而不明,又要防止过于烦琐。
    (3)准确填写会计分录。
    会计人员在填制会计凭证时,应当根据经济业务的性质,准确确定应借应贷科目,并按会计制度统一规定的标准科目填写,不得任意更改会计科目名称和不恰当地使用会计科目,不得只写科目编号,不写科目名称。
    为从账户对应关系中反映经济业务的情况,应编制一借一贷、一借多贷、多借一贷的会计分录,尽量避免编制多借多贷的会计分录。
    (4)填妥记账凭证的日期。
    转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写,但在摘要栏中需注明经济业务发生时的实际日期。
    (5)注明所附原始凭证的张数。
    记账凭证所记录的经济业务必须以能证明该项经济业务的原始凭证作为附件。凡是能证明经济业务内容的各种原始凭证,不论张数多少,都要按规定贴在该记账凭证后面。
    如果一张原始凭证记录的经济业务涉及几张记账凭证,则应在未附原始凭证的记账凭证上,注明其原始凭证在哪张记账凭证下,以便查阅。
    另外,对于结账和更正错账的记账凭证,可以不附原始凭证。
    (6)明确记录经济业务。
    在一张记账凭证上,一般只能反映某一项经济业务或若干项同类经济业务,所以,反映不同经济业务的原始凭证禁止合在一起填制一张记账凭证,但若干张反映同类经济业务的原始凭证可以汇总填制一张记账凭证,或先将同类原始凭证编制成原始凭证汇总表,再根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
    (7)为避免重复记账,凡是涉及现金与银行存款之间以及不同的银行存款之间相互划转等的经济业务时,一律只填付款凭证,不填收款凭证。例如,将现金存入银行,就只能填制现金付款凭证;从银行提取现金,则只填制银行存款收款凭证。
     当一笔经济业务既涉及现金或银行存款的收付,又涉及转账业务时,应分别填制收款(或付款)凭证和转账凭证。例如,采购材料业务中,如果部分款项用银行存款支付,部分款项暂欠时,就应分别填制银行存款付款凭证和转账凭证。
    (8)记账凭证填写完毕,应进行复核和审查,有关人员均要签名盖章。
    出纳人员根据收付款凭证收付款时,还要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”截记,以免重收重付,防止差错。





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