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如何保管会计凭证?

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发表于 2020-3-11 16:44:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    会计凭证是重要的经济档案,为保证会计凭证的安全和完整,各单位在完成经济业务和记账手续后,应按照《会计档案管理办法》的要求,妥善保管好会计凭证。
    对会计凭证的保管,要注意以下几个方面:
    (1)会计凭证的整理。
    各种记账凭证连同所附原始凭证或原始凭证汇总表,要分类按顺序编号,折叠整齐,定期(每天、每旬或每月)装订成册,并加具封面、封底,注明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期和起讫号数以及记账凭证所附原始凭证的张数等,由装订人在装订线上加贴封签,并在封签上签名、盖章。
    对于某些所附原始凭证数量过多的记账凭证(如工资表、领料单等),可以将原始凭证单独装订保管,但应将原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、种类、编号等在封面上注明清楚,一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,另一份附在记账凭证后面,同时在有关记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。
    此外,各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
    (2)归档保管。
    装订成册的会计凭证,应集中保管,并指定专人负责。保管时,要防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
    会计凭证在归档后,应按年、月份顺序排列,以便查阅,查阅时,要有一定的手续制度。
    会计凭证,尤其是原始凭证,不得外借。如果其他单位或个人确因特殊原因需要使用凭证时,应经本单位领导批准,并填写“会计档案调阅表”,详细填明借阅的会计凭证的名称、调阅日期、调阅理由、调阅人姓名、归还日期、调阅批准人等。需复制的,还要说明所复制的会计凭证名称、张数,经本单位领导同意后,在本单位的财会人员监督下复制,并同样应登记和签字。
    对会计凭证的保管,除考虑安全、完整、便于随时检索、查阅外,还须不断健全和完善会计凭证的分类和保管制度,并逐步实现会计数据资料检索的自动化和现代化。

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请看x.co/eaa(网址) 肺炎一线照片现惊人一幕 ,番习土啬看国内不报道的新闻...... git.io/gjjjj (网址)  发表于 13 小时前




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