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账簿按照外表形式如何分类?

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发表于 2020-3-11 16:50:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    账簿按其外表形式分类,可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
    1.订本式账簿
订本式账簿,是在未启用之前,已将账页顺序编号,并固定装订成册的账簿。这种账簿一般用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。
    订本式账簿,由于印有统一的编号,而且事先装订成册,因而可以避免账页的散失和非法抽换账页。但由于账页固定,因此不便于分工记账,也不能根据需要增减账页,如果账页不够,会影响账簿记录的连续性,若账页过多,又会造成浪费。
    2.活页式账簿
活页式账簿指把账页按一定的顺序装在账夹内,可以随时取放的账簿。
    这种账簿主要用于明细分类账。
    活页式账簿由于可以随时根据需要增减或重新排列账页,故使用方便,避免了账页不够或浪费的现象,同时也便于分工记账,但容易造成账页散失或被抽换,因此,使用活页式账簿时,平时要注意按账页顺序编号,并定期装订成册。
    3.卡片式账簿
卡片式账簿是由具有一定格式的硬纸卡片组成,存放在卡片箱或卡片夹中,可以随时取放的一种账簿。
    这种账簿主要用于某些财产物质的登记,如固定资产、材料明细账等。
    使用卡片式账簿,便于添加新卡,可以改变分类方法及随时抽阅,但容易散失抽换,因此,应注意在卡片上连续编号,并加盖有关人员的印章后,放在卡片箱或卡片中,以防丢失,保证安全。
    卡片式账簿在使用中一般不加装订,且不需要逐年更换,可以长期使用。





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