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什么是会计分录?

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发表于 2020-3-12 09:38:40 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    采用借贷记账法,对于每一项经济业务,都涉及应借和应贷的账户。会计上把这种账户之间应借、应贷的相互关系,称为账户的对应关系。存在对应关系的账户,则称为对应账户。
    为了准确地反映出账户的对应关系与应登记的金额,在每笔经济业务发生之后,正式记入账户之前,都必须编制会计分录。
    会计分录是对每项经济业务确定应借、应贷账户的名称及其金额的记录。
    一笔正确完整的会计分录主要包括三个要素:会计科目、记账符号、变动金额。
    会计分录的作用在于简单明确地指明每笔经济业务应借、应贷的账户名称和应登记的金额,作为记账的准备,这样既有利于保证记账的准确性,又便于事后检查。

    【例】企业以银行存款10000元购买原材料。
    这项经济业务使企业资产类账户“原材料”增加10000元,同时,吏资产类账户“银行存款”减少10000元,根据记账规则,编制会计分录:
    借:原材料10000贷:银行存款10000企业以银行存款20000元,交纳税金6000元,支付投资者利润4000元。
    这项经济业务使企业资产类账户“银行存款”减少20000元,负债类账户“应交税费”和“应付利润”分别减少6000元和14000元。根据记账规则,编制会计分录为:
    借:应交税费6000应付利润14000贷:银行存款20000

从以上例子可以看到,有些会计分录涉及两个账户,还有些会计分录涉及的账户在三个或三个以上。会计上把会计分录按其复杂程度,分为简单会计分录和复合会计分录两种。
    简单会计分录是指只在两个账户中记录经济业务变化情况的会计分录。
    简单会计分录只有一借一贷,仅涉及两个账户。这种会计分录的科目的对应关系一目了然。
    复合会计分录是指需要在两个或两个以上的账户中记录经济业务的会计分录。复合会计分录有一借多贷、一贷多借或多借多贷三种。一般情况下,复合会计分录都可以分解成几个简单会计分录。
    编制复合会计分录,可以集中反映经济业务的全部情况,简化记账工作,提高会计工作效率。但是,复合会计分录,尤其是多借多贷的会计分录,由于其账户的对应关系不明确,不能清楚地反映经济业务的情况,所以,一般不采用多借多贷的会计分录,而是尽可能地使用一借一贷、一借多

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