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借贷记账法的记账规则是什么?

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发表于 2020-3-12 09:40:05 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    借贷记账法的记账规则可以概括为:“有借必有贷,借贷必相等”。
    根据借贷记账法的记账规则,记账时应注意:
    (1)对每一笔经济业务,都要以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。
    (2)对每一笔经济业务都应当作借贷相反的记录。具体地说,如果在一个账户中记借方,就必须同时在与其对应的另一个或几个账户中记贷方;或在一个账户中记贷方,必须同时在与其对应的一个或几个账户中记借方。
    记入借方账户的金额合计与记入贷方账户的金额合计必须相等。
    在实际运用借贷记账法的记账规则去登记经济业务时,一般可以根据以下步骤进行:
    (1)分析经济业务的内容,确定它所涉及的会计要素是什么。
    (2)进一步确定哪些要素增加,哪些要素减少,或者是都增加、都减少,等等。
    (3)确定经济业务涉及哪几个账户。
    (4)根据账户的结构,确定该项经济业务应记入相关账户的方向和金额。
【例】某企业收到外单位偿还的前欠货款5000元,存入银行。
这笔业务使资产要素发生变化,导致一项资产(银行存款)增加,另一项资产(应收账款)减少,由于资产的增加记入账户的借方,减少记入账户的贷方,所以,这笔业务应该记入“银行存款”账户的借方和“应收账款”账户的贷方,金额为5000元。
【例】某企业收到投资者投入的机器设备800000元,已安装完毕,投入使用。这笔业务涉及两个会计要素,即资产(固定资产)和所有者权益(实收资本),这两个要素都是增加。“固定资产”属资产类账户,增加了800000元,应记入账户的借方;“实收资本”账户属所有者权益类账户,增加了800000元,应记入账户的贷方。
【例】企业以银行存款5000元归还短期借款。
这笔业务涉及资产和负债两个要素,使资产(银行存款)和负债(短期借款)同时减少。“银行存款”属资产类账户,减少的5000元,应记入账户的贷方,“短期借款”属负债类账户,减少的5000元,应记入账户的借方。
【例】企业用现金600元购买办公用品。
    这笔业务涉及资产和费用两个会计要素,使资产(库存现金)减少,费用(管理费用)增加,因而,应该一方面在“库存现金”账户的贷方登记600元,一方面在“管理费用”账户的借方登记600元。

从以上案例可以看出,在借贷记账法下,所有经济业务都适用于“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。


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