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账户的结构是怎样的?

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发表于 2020-3-12 09:45:31 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    账户的结构就是账户的具体格式。
    由于经济业务所引起的会计要素的变动,从数量上看,不外乎增加和减少两种情况,因此,用来记录经济业务的账户,在结构上也应该分为两个基本部分:一方反映会计要素增加的数额,另一方反映会计要素减少的数额。
    基于此,账户的基本结构,通常划分为左、右两方,每一方再根据一定的需要细分成具体的栏目,以用来分类登记经济业务及其涉及的会计要素的增加和减少,以及增减变动后的结果。
    在左右两方中,究竟哪一方登记增加的金额,哪一方登记减少的金额,应由各会计主体所采用的记账方法和该账户所记录的具体内容来决定。通常,账户的左右两方是按相反的方向来记录增加额和减少额。即如果左方记录增加额,右方就应该记录减少额;同样,如果右方记录增加额,左方则应该记录减少额。
    实用的账户一般包括如下内容(见表1-2):①账户的名称,即会计科目;②日期和说明经济业务内容的摘要;③增加和减少的金额;④账户记录所依据的会计凭证号数。
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账户左右双方分别记录的内容主要有:本期增加额、本期减少额、期初余额和期末余额。本期增加额和减少额是指在一定的会计期间内(月、季或    年),账户在左右两方分别登记的增加金额的合计数和减少金额的合计数,一般又可以将其称为本期增加发生额和本期减少发生额。会计期间(月、季或年)开始时,上期留存的余额,即为期初余额,会计期间(月、季或年)结束时,本期增加发生额和本期减少发生额相抵减的差额,就是本期的期末余额,也就是下一期的期初余额。它们四者的关系可以用下列关系式来表示:
    本期期末余额=期初余额+本期增加发生额一本期减少发生额为了简便,我们常常把账户的结构简化为“T”字形(又叫丁字账),见表1-3,这和账户结构含义是一样的。
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