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一、        报销单填写
1、  费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元角分,在财务有借款的需注明;
2、  金额大写要准确:零 壹至玖 拾 佰 仟 万
二、        报销原始凭证的要求
1、  原则上都必须是发票才能报销
2、  可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐,
3、  车费:所有的车票上都必须注明出发地及目的地,及乘坐日期
4、  打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额,;
5、  报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁
6、其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招待的日期\招待的对象及招待的人数.
7、  摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途,
8、  外出公差的需附有外出公差申请单,公差申请单上需有部门领导及人事行政部审批。
9、  当月费用当月报销
三、        贴票方法和要求
1、  原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起;
2、  粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围);
3、  粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。
4、  如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴;
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